论文投稿怎么催稿？教你礼貌又高效的催稿信写法，为什么需要“催稿”? 投稿之后，总有这样令人焦虑的等待： 两个月过去了，毫无音讯?
系统显示“外审中”，但迟迟没有进展?
临近毕业/评职称/申课题，时间不等人?
不催稿，你可能永远收不到回复;
催得不当，分分钟被编辑拉黑!
今天就教你高效且礼貌的催稿技巧，含【邮件模版 + 时机建议 + 注意事项】。
一、什么时候可以“催稿”?
投稿后时间是否建议催稿理由
投稿后1周不建议属于正常初审阶段
投稿后4-6周， 可温和询问如果系统状态未更新，可发一次询问信
投稿后8周以上， 建议正式催稿外审已久，需了解状态
修回后3周未响应， 可适当提醒编辑可能处理积压稿件，可提醒查看
一句话总结：超过一个月无进展即可考虑委婉催稿。
🧾 二、催稿邮件写什么?(附中英模版)
中文催稿信模版(简洁礼貌版)
尊敬的编辑老师：
您好!本人于2024年3月8日向贵刊投稿了题为《×××》的论文(稿件编号：×××××)。
截至目前已有近2个月时间，系统状态仍显示为“外审中”。因本人近期涉及毕业/课题申请等安排，特此写信咨询稿件当前的审稿进度。
期盼您的回复，感谢您在百忙之中的关注与帮助!
此致
敬礼!
作者：×××
单位：××大学
邮箱：×××@×××.com
英文催稿信模版(SCI通用)
Subject: Inquiry about the status of the submitted manuscript [Manuscript ID: XXXX]
Dear Editor,
I hope this message finds you well. I am writing to inquire about the current status of our manuscript entitled “XXXX,” which was submitted to your journal on [submission date].
As of today, the online submission system still shows the status as “Under Review.” We would appreciate it if you could kindly update us on the progress of the review process.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
[Institution]
[Email Address]
🧠 三、催稿的注意事项
切勿频繁催稿!
每次催稿建议至少间隔 3-4 周
系统状态未变，不代表没人处理
避免使用情绪化语言
如：“请尽快处理!”、“你们效率太低!”
编辑会认为你不尊重流程
提及实际需求更易获得回复
如：“毕业临近”、“申请基金需提交成果”
让对方知道你不是无理催促，而是有正当理由
四、成功催稿的实例反馈
投稿《××××》期刊，投稿2个月无进展
发出催稿信第3天，收到编辑回复：
“审稿人已同意审稿，近期将返回意见，请耐心等待。”
有效催稿 = 审稿提速 + 体现专业态度!